Réussir la mise en place de la facturation électronique avant 2026

Comment réussir votre transition vers la facturation électronique avant 2026 : notre offre d'accompagnement à la facturation électronique vous offre toutes les clefs pour vous mettre en conformité.

Notre offre d'accompagnement à la facturation électronique :

Audit

 

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Après une analyse détaillée de vos cas d’usage et vos processus, nous mettons en place une roadmap des actions à prendre pour votre mise en conformité.

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Pilotage Externe

 

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Nous vous aidons à piloter le projet de A à Z, au sein de votre entreprise et avec les acteurs externes (PA, ERP…)

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Audit de facturation
Nous vous aidons à mettre en place toutes les actions nécessaires pour votre conformité​

  • 1. Diagnostic de vos processus

    Nous analysons en profondeur vos pratiques internes pour identifier les points d'amélioration :

    • L'étude du processus de création et de mise à jour des bases tiers ;
    • Les processus de génération des factures ;
    • L'identification des cycles de vies (workflows) des factures (actifs et passifs);
    • L’identification des cas d’usage ;
    • Les critères de sélection d'une Plateforme Agréée (anciennement PDP)
    • La méthode d'archivage des factures.

  • 2. Mise en conformité TVA & facturation électronique

    Nous vous aidons à bâtir une feuille de route claire pour être prêt à temps :

    • Cartographie de vos opérations et de vos flux TVA ;
    • Analyse des régimes de TVA applicables ;
    • Transmission de vos nouvelles obligations en matière de facturaiton électronique ;
      • Champ d'application e-invoicing / e-reporting
      • Mentions VATEX
      • Catégories d'opérations
      • Mentions complémentaires (CGI...)
    • Identification de vos autres obligations déclaratives :
      • CA3
      • ERTVA / EMEBI / DES / DAU
      • Justificatifs des ventes en exonération de TVA

  • 3. Vérification des mentions factures

    Nous validons la conformité juridique et métier de vos documents :

    • Revue du droit fiscal, comptable et commercial applicable en France ;
    • Analyse des cas de facturation spécifiques à votre secteur ;
    • Recommandations sur les formats et les mentions de facture les plus adaptés à vos besoins.

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Pilotage Externe
Nos experts assurent le suivi de votre projet, de la sélection de la plateforme jusqu’à la mise en œuvre terrain.
Perfoirmance MATHEZ FORMATION

  • 1. Accompagnement au choix de votre Plateforme Agréée (PA)

    Nous vous aidons à faire les bons choix technologiques et partenaires :

    • Rédaction de votre cahier des charges ;
    • Assistance aux rendez-vous avec les Plateformes Agréées ;
    • Support technique et fonctionnel auprès de vos intégrateurs.

  • 2. Vérification et mise en conformité de vos bases tiers

    Nous sécurisons vos données pour éviter toute anomalie :

    • Validation des numéros de TVA et des numéros de SIREN ;
    • Contrôle des bases fournisseurs et clients pour garantir leur conformité et leur cohérence.

  • 3. Validation de la conformité TVA et intégration dans vos systèmes

    Nous veillons à la bonne application des règles TVA tout au long de votre chaîne de facturation :

    • Validation de la conformité TVA sur vos processus et documents ;
    • Support à l’intégration des recommandations TVA dans vos systèmes d’information ;
    • Tests du module de facturation après paramétrage pour garantir un déploiement fiable.

  • 4. Accompagnement et formation de vos équipes

    Parce que la conformité passe aussi par la maîtrise des règles :

    • Ateliers de sensibilisation à la réforme et à ses impacts opérationnels ;
    • Formations ciblées sur la TVA et la douane, adaptées à vos métiers.

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Formations
Facturation Électronique
Nous proposons également des formations INTER et INTRA entreprises ou cabinets
formation facturation électronique
  • Appréhender la réforme de la facturation électronique.
  • Maîtriser les enjeux TVA liés à la réforme.
  • Réaliser un état des lieux pour évaluer le niveau de préparation à la réforme.
  • Élaborer une feuille de route pour l’adaptation des pratiques internes à la réforme
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Formation Facturation Électronique
  • Appréhender les bonnes pratiques liées à la gestion de l’annuaire ;
  • Comprendre les différents formats de factures électroniques ;
  • Maîtriser l’impact de la réforme sur vos processus d’achats et ventes ;
  • Sélectionner les outils adaptés à votre entité.
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Qu'est-ce que la facturation électronique et pourquoi est-elle obligatoire ?

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises en France d’ici le 1er septembre 2026. Ce dispositif vise à automatiser les échanges de factures, à améliorer la transparence, et à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA. Les factures papier et PDF envoyées par email seront progressivement remplacées par des factures électroniques, transmises via des Plateformes Agréées (PA).

La dématérialisation des documents ne se limite pas aux factures : elle concerne tous les échanges commerciaux et fiscaux. Ce passage au numérique permet de centraliser et sécuriser les données, tout en facilitant la gestion comptable et fiscale des entreprises.

Quand faut-il commencer la dématérialisation des factures ?

Il est conseillé de commencer dès maintenant pour éviter toute précipitation à l’approche de la date butoir de 2026. Le déploiement progressif est déjà en cours :

  • 2026 : les grandes entreprises et ETI terminent leur transition.
  • 2026 : les PME doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques.
  • 2027 : toutes les entreprises, y compris les TPE, devront émettre et recevoir des factures électroniques.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des documents et de la facturation électronique ?

  • Gain de temps : Fini les manipulations manuelles des factures papier ou PDF, les processus deviennent entièrement automatisés.
  • Sécurité accrue : Les données sont mieux sécurisées grâce à l’utilisation de plateformes agréées, qui assurent l’intégrité et l’authenticité des factures.
  • Meilleure gestion de la TVA : Grâce à un suivi électronique des factures, les erreurs de TVA sont réduites et la conformité fiscale est simplifiée.

Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité à la facturation électronique ?

Les entreprises qui ne respectent pas les obligations de facturation électronique peuvent s’exposer à des sanctions financières importantes. L’administration fiscale pourra imposer des amendes pour chaque facture non conforme ou mal déclarée, ce qui peut rapidement générer des coûts importants pour les entreprises en retard sur la transition.

Quelle est la différence entre facturation électronique et dématérialisation des documents ?

La facturation électronique fait spécifiquement référence à l’émission et à la réception de factures dans un format structuré et normé (Factur-X, UBL, CII), tandis que la dématérialisation des documents concerne l’ensemble des échanges administratifs, comptables et commerciaux, y compris les bons de commande, les relevés bancaires et autres documents juridiques.
Préparez votre transition et celle de vos clients vers la facturation électronique

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Anticipez la transition avec l’aide de MATHEZ COMPLIANCE !

Ne prenez pas aucun risque de non-conformité ou des retards de mise en place. Contactez dès à présent les experts de MATHEZ COMPLIANCE pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos documents et la mise en place de la facturation électronique. Gagnez du temps, sécurisez vos processus et assurez-vous de respecter toutes les obligations fiscales avant l’échéance de 2026.