Réussir la mise en place de la facturation électronique avant 2026

Comment réussir votre transition vers la facturation électronique avant 2026 : suivez notre guide étape par étape et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour vous mettre en conformité.

Qu'est-ce que la facturation électronique et pourquoi est-elle obligatoire ?

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises en France d’ici le 1er septembre 2026. Ce dispositif vise à automatiser les échanges de factures, à améliorer la transparence, et à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA. Les factures papier et PDF envoyées par email seront progressivement remplacées par des factures électroniques, transmises via des plateformes agréées de dématérialisation (PDP).

La dématérialisation des documents ne se limite pas aux factures : elle concerne tous les échanges commerciaux et fiscaux. Ce passage au numérique permet de centraliser et sécuriser les données, tout en facilitant la gestion comptable et fiscale des entreprises.

Quand faut-il commencer la dématérialisation des factures ?

Il est conseillé de commencer dès maintenant pour éviter toute précipitation à l’approche de la date butoir de 2026. Le déploiement progressif est déjà en cours :

  • 2024 : les grandes entreprises doivent être prêtes.
  • 2025 : ce sera au tour des PME et des ETI.
  • 2026 : toutes les entreprises, y compris les TPE, devront émettre et recevoir des factures électroniques.

Quelles sont les étapes pour passer à la facturation électronique ?

  • Cartographier vos flux de facturation et de TVA

    La première étape est d'analyser et de cartographier les flux de factures au sein de votre entreprise. Cela consiste à identifier tous vos flux d’achats et de ventes à y associer les règles de TVA correctes.

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  • Réaliser un audit de votre cycle de facturation

    Il s’agit de se demander où et comment les factures sont générées, traitées et envoyées, afin d'anticiper les ajustements nécessaires pour la transition électronique.

  • Choisir une plateforme de facturation électronique certifiée

    Les entreprises doivent sélectionner une plateforme agréée par l’administration fiscale (PDP) pour envoyer et recevoir les factures. Assurez-vous que cette plateforme est compatible avec vos outils existants (ERP, logiciels de comptabilité).

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  • Former vos équipes à la dématérialisation des documents

    La réussite de cette transition dépend aussi de la formation de vos équipes. Elles devront maîtriser les nouveaux outils et comprendre les changements dans les processus pour garantir une gestion fluide des flux de facturation.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des documents et de la facturation électronique ?

  • Gain de temps : Fini les manipulations manuelles des factures papier ou PDF, les processus deviennent entièrement automatisés.
  • Sécurité accrue : Les données sont mieux sécurisées grâce à l’utilisation de plateformes agréées, qui assurent l’intégrité et l’authenticité des factures.
  • Meilleure gestion de la TVA : Grâce à un suivi électronique des factures, les erreurs de TVA sont réduites et la conformité fiscale est simplifiée.

Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité à la facturation électronique ?

Les entreprises qui ne respectent pas les obligations de facturation électronique peuvent s’exposer à des sanctions financières importantes. L’administration fiscale pourra imposer des amendes pour chaque facture non conforme ou mal déclarée, ce qui peut rapidement générer des coûts importants pour les entreprises en retard sur la transition.

Quelle est la différence entre facturation électronique et dématérialisation des documents ?

La facturation électronique fait spécifiquement référence à l’émission et à la réception de factures dans un format structuré et normé (Factur-X, UBL, CII), tandis que la dématérialisation des documents concerne l’ensemble des échanges administratifs, comptables et commerciaux, y compris les bons de commande, les relevés bancaires et autres documents juridiques.

Comment MATHEZ COMPLIANCE peut-il vous accompagner dans la mise en conformité ?

La transition vers la facturation électronique et la dématérialisation des documents est complexe. Mathez Compliance vous propose :
  • Une cartographie détaillée de vos flux de TVA et de facturation pour identifier les points à optimiser.
  • Une mise en conformité sur-mesure adaptée aux besoins de votre entreprise et aux exigences fiscales françaises.
  • Un accompagnement personnalisé pour le paramétrage de vos outils et la formation de vos équipes.
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Anticipez la transition avec l’aide de MATHEZ COMPLIANCE !

Ne prenez pas aucun risque de non-conformité ou des retards de mise en place. Contactez dès à présent les experts de MATHEZ COMPLIANCE pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos documents et la mise en place de la facturation électronique. Gagnez du temps, sécurisez vos processus et assurez-vous de respecter toutes les obligations fiscales avant l’échéance de 2026.

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