L’outil VIES (VAT Information Exchange System) est un moteur de recherche mis en place par la Commission européenne, qui répertorie l’ensemble des numéros de TVA intracommunautaires attribués par les Etats membres aux différents opérateurs économiques.
L’outil VIES indique si le numéro de TVA est valide ou non valide, en fonction des données transmises par les autorités nationales de chaque Etat membre.
Cet outil est donc un moyen efficace, mis à la disposition des entreprises, de contrôler la bonne immatriculation d’un opérateur avec lequel elles peuvent effectuer des transactions intracommunautaires.
La vérification est fortement recommandée dans le cadre d’opérations intracommunautaires. Par ailleurs, la preuve de cette vérification est une condition obligatoire pour émettre des factures hors taxe dans le cadre de l’autoliquidation. Un document attestant que l’opérateur a vérifié le numéro de TVA intracommunautaire peut être délivré par l’outil VIES.