Enquêtes statistiques EMEBI (Ex-DEB) 2025: les obligations des entreprises

De nombreuses entreprises ont reçu début décembre 2024, un avis de l’Administration les soumettant à une Enquête obligatoire sur les échanges de biens intra-Union européenne (également appelée EMEBI). Comment savoir qui est redevable de cette enquête statistique? Quand doivent-elles être déposées ? Quelles sont les opérations et informations à reprendre? Nos experts répondent à vos questions.

Qui est redevable de déclaration statistique EMEBI (ex- DEB)?

Rappel: de la DEB à l’EMEBI en 2022

Les Enquêtes statistiques Mensuelles sur les Échanges de Biens Intracommunautaires (EMEBI) ont remplacé, en 2022, les Déclarations d’Échanges de Biens (DEB). Consultez le détail de cette réforme dans nos derniers articles DEB/EMEBI. Pour rappel:

  • Jusque fin 2021, toutes les entreprises dont les flux à l’introduction ou à l’expédition dépassaient les seuils DEB/Intrastat définis en France étaient soumis à obligation déclarative.
  • Depuis la réforme 2022, l’Administration sélectionne selon des critères qui lui sont propres un échantillon d’entreprises françaises réalisant des opérations intracommunautaires pour être redevables d’Enquêtes statistiques Mensuelles sur les Échanges de Biens Intracommunautaires (EMEBI) à l’expédition et/ou à l’introduction l’année suivante.

En décembre 2024, certaines entreprises ont reçu une lettre avis de l’Administration les informant qu’elles sont redevables à l’expédition et/ou à l’introduction d’EMEBI pour l’année 2025.  L’ensemble de ces entreprises constitue l’échantillon d’entreprises redevables d’enquêtes statistiques pour l’année 2025.

Votre entreprise a-t-elle reçu ce courrier de l’Administration?

Marquée des logos de la DGDDI (Douanes), de la République française et de la Statistique publique,  les courriers sont siglés DNSCE (Département National des Statistiques et du Commerce Extérieur) et signés du Chef du Département des Statistiques et des Etudes du Commerce Extérieur, ont pour objet « Enquête obligatoire sur les échanges de biens intra-Union européenne – flux introduction (et/ou) expédition« . Voir notre exemple. Courrier de l'Administration Enquête statistique EMEBI

Si elle reçoit ce courrier, votre entreprise devient redevable de l’Enquête statistique (EMEBI).

A noter: L’Administration peut en cours d’année sélectionner des entreprises supplémentaires pour venir compléter l’échantillon d’entreprises redevables d’enquêtes statistiques pour l’année en cours. Les entreprises qui réalisent des opérations taxables ou non taxables à l’intracommunautaire et n’ont pas été sélectionnées dans l’échantillon en décembre 2024 sont susceptibles de recevoir un courrier en mai et/ou septembre 2025 les informant qu’elles sont désormais redevables d’enquêtes statistiques EMEBI (ex-DEB) à l’introduction et/ou à l’expédition.

Dépôt des enquêtes statistiques EMEBI (ex-DEB) en 2025

Comment remplir les enquêtes statistiques d’échanges de biens?

Une fois sélectionnées, les entreprises doivent fournir mensuellement une seule réponse à l’enquête statistique pour le reste de l’année en cours, par type de flux : une à l’expédition, une à l’introduction. 

Même en l’absence d’opérations, une enquête statistique à néant doit être déposée.

Le dépôt se fait via le portail prodouane sur l’application DEBWEB2.

À la fin de l’année en cours, les entreprises seront libérées de leur devoir de déclaration d’échanges de biens jusqu’à la réception d’une nouvelle notification de l’Administration.

Quelles opérations prendre en compte dans les enquêtes statistiques EMEBI?

Sont notamment à reprendre dans l’enquête statistique à l’introduction :

  • Les acquisitions intracommunautaires taxables en France
  • Les transferts de stocks à l’introduction assimilés à des acquisitions intracommunautaires taxables
  • Les livraisons des biens avec installation ou montage taxables en France
  • Les retours de biens dans le cadre des livraisons intracommunautaires
  • Les remplacements de biens dans le cadre des acquisitions intracommunautaires
  • Les acquisitions intracommunautaires réalisées en franchise de TVA. 

Sont notamment à reprendre pour les enquêtes statistiques à l’expédition :

  • Les livraisons intracommunautaires de biens exonérées de TVA en France
  • Les transferts de stocks à l’expédition assimilés à des livraisons intracommunautaires
  • Les locations ventes
  • Les ventes à distance taxables dans l’Etat membre d’arrivée
  • Les retours de biens effectués dans le cadre des acquisitions intracommunautaires
  • Remplacements de biens effectués dans le cadre des livraisons intracommunautaires
  • Les expéditions de biens gratuits.

Quelles informations sont nécessaires pour remplir les enquêtes statistiques EMEBI?

Pour chaque opération, doivent être renseignées sur l’enquête statistique les variables suivantes :

  • Nomenclature de produit
  • Pays de destination à l’expédition OU pays de provenance à l’introduction
  • Valeur
  • Régimes
  • Masse nette (en kg)
  • Unités supplémentaires
  • Nature de transaction (nouveaux codes de transaction en 2022)
  • Mode de transport
  • Département
  • Pays d’origine (à l’introduction et désormais à l’expédition également)
  • Numéro TVA d’identification du client (y compris pour les flux non taxables)

Calendrier des dépôts EMEBI pour l’année 2025

Pour l’année 2025, les entreprises redevables doivent déposer leurs déclarations statistiques selon le calendrier de dépôt suivant :

  • Du 01 au 12 février pour le mois de janvier 2025
  • Du 01 au 12 mars pour le mois de février 2025
  • Du 01 au 11 avril pour le mois de mars 2025
  • Du 01 au 14 mai pour le mois d’avril 2025
  • Du 01 au 13 juin pour le mois de mai 2025
  • Du 01 au 11 juillet pour le mois de juin 2025
  • Du 01 au 12 août pour le mois de juillet 2025
  • Du 01 au 11 septembre pour le mois d’août 2025
  • Du 01 au 11 octobre pour le mois de septembre 2025
  • Du 01 au 14 novembre pour le mois d’octobre 2025
  • Du 01 au 11 décembre pour le mois de novembre 2025
  • Du 01 au 13 janvier pour le mois de décembre 2025

Sanctions applicables pour les enquêtes statistiques

  • Le défaut de réponse à l’enquête statistique dans les délais prévus est sanctionné d’une amende de 75 à 150 euros qui peut être portée à 1500 euros en cas de récidive.
  • Une omission ou inexactitude dans la réponse à l’enquête statistique peut être assimilée à un défaut de réponse par le contrôleur et faire l’objet des mêmes sanctions !
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Auteur: Krystel Pellegrini

Krystel Pellegrini
Consultante et formatrice spécialisée en TVA internationale, Krystel est également référente en Déclarations d'Echanges de Biens (DEB). Elle est basée à Marseille et se déplace sur toute la France. > Plus > La contacter
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